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“务实+创新”让管理更艺术 ——荷塘小学行政例会掠影

株洲市荷塘小学 2019-06-19 19:22:22

学校行政例会怎么开?是一成不变的校长讲话、各主管领导按部就班地重复“昨天的故事”?还是创新形式,激活思维,让管理人员有更大的收获与提升?荷塘小学选择了后者。近两年来,在校长杨叶丛的带领下,荷小行政例会从内容到形式开展了大胆的变革和创新,或团队拓展、或辩论研讨、或实践体验、或头脑风暴......管理人员也在一次次会议中受到了新思想、新理念、新方法的洗礼,成长迅速,获益匪浅。

3月16日下午,荷塘小学全体行政管理人员的工作例会又如期而至,此次会议又有什么让人期待的“新招”呢?杨校长提出:本次行政会第一大板块由部门负责人唱主角,作为“项目负责人”围绕“务实+创新”进行工作设想的阐述;第二个环节由督导室将开学以来的督导情况通过“实录”的方式在行政会上进行反馈,直击学校日常管理的“软肋”,并成为例行制度。

在第一个环节中,各部门的中层管理人员对自己所主管的工作,在2018年有哪些新的构想,怎样创新开展工作,怎样落实工作等做了专题发言。“夯实常规工作,创新重点工作,突出特色工作”成为大家的共识。如寄宿部德育干事刘颖洁作为“第二届荷塘记(纪)录”的项目负责人,结合“记录”、“创新”、“团队”的关键词,阐述了第二届荷塘记(纪)录活动的实施方案;走读班德育干事焦薇薇就“养成教育”如何长期有效地落实谈了自己的设想,提出了“一学”,即学理论;“二做”,即实践操作;“三查”,即行政督查;“四评”,即全校评比的方式来指导、督促学生,培养学生的习惯。同时,她还结合集团化办学的思想提出了和联盟校大队部共同探讨分年段设置养成教育要求体系的设想;教务主任李倩、唐艳作为“规范常规管理”的负责人,从“勤”(腿勤、手勤,脑勤)、“细”(关注细节,工作细致)、“实”(工作踏实,实事求是)三个维度,以“细化目标,逐一实现”为宗旨进行了论述;教研、后勤、督导等部门也结合部门重点工作谈了各自的设想,相应的主管副校长进行了精炼的点评。

接着,学校督导室进行开学以来的督导工作反馈,重点聚焦“亮点、问题、建议”三大板块,从各部门日常工作的细节入手,提炼亮点,发现问题,提出整改建议,落实跟踪督导。反馈中既有日常督导问诊的总结,也有督导实录视频的呈现,直观形象,说服力强。在此过程中,帅丹主任以“管理者的内驱力”为生发点对各部门工作进行了点评,易波主任引用“断舍离”的思想对存在的问题提出了具体整改建议,站位高,立意新,过程实,获得了大家的一致认可。

最后杨校长对本次“学校工作与管理方法的创新”为主题的行政例会做了总结。他指出,作为管理者,首先就要有全域的视野,通过管理者顶层的设计来实现管理目标,自己也参与管理,共同成长。其次,平时我们都是对自己所从事的工作思考得比较多,而对别人的工作的内涵及意义了解不多。通过交流,你能有全面的了解,以便于将来你工作岗位的转换能尽快熟悉,这也是培养全面发展的管理人才的目标。第三,管理的工作重心不断地下移,每个层次的人都能够认真领会学校的总体目标,精准落实目标。第四,管理光有目标是不够的,需要有正确的策略,还需要有明确的时间表,我们才能总走在时间的前面。第五,我们的工作,总是需要有新的目标,新的动力,新的方法,去进行创造,既有常规的管理,也有创新的思想,这样才能体现管理全面的艺术。


图:帅丹 文 :张颖婵  谭金良   

审核:张颖婵